/ Uit de praktijk
Uitgelicht werk
Partnify · Leads & salesLeadsegmentatie en marketing automationSales alleen op relevante leads
Partnify · Tracking & dataClosed loop met HubSpot en MetaMeta leert welke leads klant worden
Klimaatgroep Holland · Leads & salesSales intelligence per sectorPer sector klaar voor de accountmanager
DBT-Energie · WebsitesB2B offerte-funnelOfferte op maat in een paar stappen
Eerlijk Energielabel · WebsitesAanvraagformulier met API-koppelingenDirect je huidige label en een afspraak/ Review
“Templari is nu drie jaar geleden begonnen als start-up in de installatiebranche. We deden al wel iets met online marketing, maar hadden voor ons zelf niet duidelijk wat we deden. Totdat we AOA ontmoetten. AOA maakte bij ons meteen indruk, ze hebben lef, zijn strategisch en beschikken over een flinke dosis creativiteit. Samen doken we even helemaal opnieuw in onze markt. Vanuit het perspectief “Wat zouden we doen als we vandaag helemaal opnieuw konden beginnen?”. En dat was precies de frisse blik die we nodig hadden. Samen maakten we een nieuw plan. AOA lanceerde een slimme campagne die de juiste mensen naar onze website trekt. Dankzij een handige tool kunnen we nu realtime zien wie er op onze website zit en welke pagina’s zij bekijken, handig voor ons salesteam om zo warme leads te spotten en in contact te komen op het juiste moment. Geen koud bellen meer, maar gerichter en persoonlijk. Wat AOA voor ons écht onderscheidt is hun helderheid in communicatie: ze maken precies duidelijk wat ze doen en nemen je actief mee in het hele proces en de vervolgstappen. Ze zijn altijd bereikbaar om even te sparren, ludieke invalshoeken te verkennen of een brainstormsessie. Zo bieden ze niet alleen topservice op het gebied van online marketing, maar komen ze ook met verrassende en creatieve offline ideeën! Ze willen meedenken alsof ze onderdeel zijn van het team, en dat werkt voor ons. We zijn inmiddels zó enthousiast dat we nu ook met social campagnes starten.”
/ Achter de schermen
Marketing automation in HubSpot: van aanvraag tot salesgesprek
We koppelen de systemen die je al hebt. Elke stap in de route heeft een eigen tool, en ze geven de lead aan elkaar door.
/ Onze aanpak
Hoe pakken wij het uitbesteden van marketing automation aan?
Wij werken in vier stappen.
In de maandrapportage staat per lead waar hij vandaan kwam, wie hem oppakte en wat ermee gebeurde. In onze trajecten zit de winst van marketing automation zelden in meer e-mails en bijna altijd in de route van lead naar de juiste accountmanager.
Wij werken meestal in HubSpot, maar bouwen net zo goed in het CRM dat je al hebt. Welke bedrijven interesse tonen voordat ze een formulier invullen, halen we op met sales intelligence en koppelen we aan dezelfde route.
- 01
Eén plek voor elke lead
Formulieren, advertenties, LinkedIn en websitebezoek landen op één plek in je CRM. Niemand typt meer een aanvraag over.
- 02
Verrijken met bedrijfsdata
We vullen de lead aan met bedrijfsnaam, sector, grootte en het bezochte pad, zodat sales weet wie er belt voordat hij belt.
- 03
Routeren naar de juiste accountmanager
Op basis van regels die je met sales afspreekt gaat de lead naar de juiste persoon, met een taak en een deadline.
- 04
Opvolgen en terugkoppelen
Wie nog niet klaar is, krijgt e-mail op het juiste moment. Wie wel klaar is, wordt gebeld. Elke uitkomst gaat terug naar marketing.
Marketing automation uitbesteden: zo werken we samen
Degene die je spreekt bouwt ook de automatiseringen; er zit geen stagiair tussen. Eens in de maand nemen we met marketing en sales door welke leads binnenkwamen, waar ze landden en wat er de maand erna verandert.
Van jou hebben we toegang tot je CRM en je website nodig, en een salesteam dat de afspraken over opvolging mee wil maken. Het CRM blijft van jou, met alle data erin.
/ Coehoornsingel 117, Groningen
/ Contact
Neem contact op
Vertel ons hoe leads nu bij jullie binnenkomen en wie ze opvolgt. We nemen binnen een werkdag contact op en maken een vrijblijvend voorstel. Langskomen in Groningen kan ook.
Vrijblijvend voorstel aanvragen
* verplicht veld
/ FAQ
Vragen over marketing automation uitbesteden
Wat is een voorbeeld van marketing automation?
Een voorbeeld van marketing automation in B2B: een inkoper bekijkt drie keer je prijspagina, het systeem herkent het bedrijf, verrijkt het met sector en grootte, en zet een taak klaar bij de accountmanager van die regio. Die belt nog dezelfde dag. Zonder automatisering was dat bezoek nooit opgevallen.
Wat zijn marketing automations?
Marketing automations zijn regels die je systemen laten handelen op wat iemand doet: een formulier invullen, een pagina bekijken, een e-mail openen. De actie kan een e-mail zijn, maar ook een taak voor sales, een wijziging in het CRM of een melding in een chatkanaal. In B2B zijn de waardevolste automations die tussen marketing en sales.
Wat kost marketing automation uitbesteden?
Marketing automation uitbesteden kost de licentie van je tool plus het werk om hem in te richten en te onderhouden. Wat verstandig is, hangt af van het aantal bronnen, het aantal mensen in sales en hoe je CRM er nu voor staat. In een kennismaking rekenen we het samen door.
Werken jullie alleen in HubSpot?
Nee. We werken meestal in HubSpot, maar bouwen net zo goed in het CRM dat je al hebt. Koppelingen maken we met tools als n8n en webhooks, zodat je bestaande systemen gewoon blijven staan.
Van wie is het CRM en de data?
Van jou. We werken in jouw account en alles wat we inrichten blijft daar staan, ook als de samenwerking stopt. Je kunt altijd zien wat er is gebouwd en waarom.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Toegang tot je CRM en je website, en een salesteam dat mee wil afspreken wanneer een lead van hen is. Die afspraken zijn belangrijker dan de tool: zonder regels routeert het systeem naar een lege stoel.
Wat is marketing automation uitbesteden?
Je legt het bouwen en onderhouden van je automatiseringen neer bij een team dat er dagelijks in werkt. Dat team koppelt je website, je advertenties en je CRM aan elkaar, zodat een lead niet meer met de hand wordt overgetypt en niemand hoeft te raden wie hem oppakt.
Marketing automation wordt vaak verward met e-mailmarketing. E-mail is één van de uitkomsten. De kern is dat je systemen zelf handelen op wat een bedrijf doet: een pagina bekijkt, een formulier invult, een bericht opent.
Wat marketing automation in B2B anders maakt dan in een webshop:
- Er zijn weinig leads en ze zijn veel waard, dus elke lead verdient een eigen route in plaats van een massale flow.
- Meerdere mensen uit hetzelfde bedrijf tonen interesse, en die horen bij elkaar in het CRM.
- Sales moet de lead opvolgen, dus de automatisering eindigt bij een mens, niet bij een e-mail.
Daarom bouwen wij automatiseringen rond het salesproces. Dat past in onze werkwijze van koopsignaal tot salesgesprek, waarin marketing en sales één systeem delen.